Contexte
Congrès international à organiser en trois mois à Lille
Objectif
Gestion des participants venant du monde entier (hors hébergement), Trouver une salle adéquate et disponible, Organiser la soirée/concert dans les locaux du client
Paticipants
350 personnes
Notre solution
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Privatisation du Nouveau Siècle
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Re décoration de l'ensemble des salles
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Mise en place d'un wifi super performant
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Gestion des transferts aéroport/Lille/Hem/Lille
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Gestion des arrivées des VIP, presse et délégations étrangères
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Gestion des traducteurs en pleinière et dans les différentes salles
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Gestion des badges, des hôtesses, de la restauration et des animations culinaires
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Pour la soirée : Mise en place d'un chapiteau dans le jardin avec décoration (intérieure et extérieure), matériel technique et groupe électrogène
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Concert privé de Louis Bertignac
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Cocktail dinatoire extérieur
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Animations Bar à cocktails, photocall, DJ
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Poursuite du Summit à Paris pour 20 personnes (japonais et américains) le lendemain avec visite des passages couverts de Paris
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Diner gastronomique à bord d'un bus VIP privatisé
Cet événement vous intéresse ? Contactez nous !
Notre expérience au service de vos événements, pour un summit à Lille qui collera au mieux à vos désirs, vos besoins et vos attentes.
